Een goed opgeruimd kantoor of werkplek is goud waard. En archiefdozen kunnen daarbij zonder twijfel een cruciale rol spelen. Deze dozen zijn essentiële kantoorartikelen waarmee u snel en efficiënt een pak documenten, dossiers of losse items kan organiseren, opslaan en archiveren. Archiefdozen komen van pas bij zowel bedrijven, overheidsinstellingen als bij uw thuis. Dankzij een georganiseerd archiefsysteem behoudt u de overzichtelijkheid van uw documenten en garandeert u dat ze veilig kunnen worden bewaard. Lees verder en kom alles te weten over archiefdozen en meer.
Archiefdozen: dé basis voor efficiënt archiveren en organiseren
Archiefdozen en opbergdozen zijn geschikt voor het opslaan van tal van materialen. Zo kan u ze in de eerste plaats gebruiken voor het archiveren van documenten van verschillende formaten; al dan niet gebundeld in een ordner. Daarnaast zijn deze kartonnen dozen evenzeer geschikt voor het opslaan van allerhande losse items, stalen of producten. Zo blijft er niets ongewild rondslingeren op uw kantoor.
De archiefdozen van RAJA zijn stuk voor stuk gemaakt van zeer stevig karton. Doordat de buitenzijde bekleed is met een extra laag kraftpapier bieden ze eveneens de nodige weerstand aan vocht. De dozen zijn vaak standaard voorzien van een geïntegreerd deksel zodat u de inhoud veilig kan afschermen tegen uv-licht, stof of vuil.
De praktische eigenschappen van RAJA’s opbergdozen
Uw documenten dagelijks archiveren en sorteren gaat een stuk eenvoudiger wanneer u beschikt over het juiste materiaal. De opbergdozen in het aanbod van RAJA zijn speciaal ontworpen om u het leven zo gemakkelijk mogelijk te maken. In de eerste plaats worden alle kartonnen dozen volledig plat geleverd. Hierdoor nemen ze een minimum aan plaats in, zowel tijdens het transport als bij hun opslag.
Daarnaast zijn de archiefdozen zeer makkelijk en snel in de juiste vorm te vouwen. De dozen zijn hiervoor uitgerust met een automatische of halfautomatische bodem. Ten derde beschikken de meeste dozen over ingebouwde handgrepen zodat u ze makkelijk kan dragen en verplaatsen. Tot slot is elke doos voorzien van schrijfstroken (vaak op de rug) zodat u eenvoudig notities kan aanbrengen. Zo weet u in een handomdraai welke documenten, ordners of items er binnenin de doos te vinden zijn.
Archiefdozen: perfect om te stapelen
Door hun stevig ontwerp en robuuste uitvoering in karton, zijn de archiefdozen van RAJA makkelijk boven op elkaar te stapelen. Dit is essentieel wil u uw opbergruimte maximaal benutten. Om de inhoud van uw gestapelde boxen makkelijk te identificeren kan u de zijwanden beschrijven. Daarnaast is het uiteraard ook mogelijk om elke doos te voorzien van een etiket of label. Hierop kan u duidelijk omschrijven wat de inhoud is zodat u in een mum van tijd uw gezochte documenten, ordners of kantoormateriaal weer kan terugvinden.
Een duurzame opbergoplossing
Voor de milieubewuste gebruiker en ondernemer is het goed om te weten dat een hele reeks archiefdozen van RAJA zijn gemaakt van een volledig hernieuwbare grondstof: karton. Dit karton – of meer bepaald het hout – kan mits een duurzaam beheer oneindig worden geproduceerd. Hierdoor wordt er minder druk gelegd op ons grondstoffenverbruik. Bovendien kan dit hout ook fsc gecertifieerd zijn, hetgeen een garantie vormt dat het afkomstig is van volledig duurzaam beheerde bossen.
Dit karton is vaak van een gerecycleerde herkomst. Na gebruik kunnen de kartonnen dozen bovendien ook weer worden gerecycleerd, samen met ander papierafval. Dit is erg handig want zo kan u gebruikt materiaal makkelijk weer een tweede leven geven.
Welke soorten archiefdozen bestaan er?
Voordat u archiefdozen bestelt, is het verstandig om de verschillende modellen en formaten goed met elkaar te vergelijken. Specificaties (van basic tot veelzijdig) zoals het formaat, de stevigheid, of de aanwezigheid van een klapdeksel zijn doorslaggevend in het kiezen van de juiste box. Bekijk hieronder de meest relevante archiefdozen voor uw activiteiten of behoeften.
1. Opbergdozen of verhuisdozen met deksel
Deze grote kartonnen opberg box van RAJA is een absolute must om grote hoeveelheden documenten of items op te slaan. Daarnaast kan u het ook inzetten voor het verhuizen van uw goederen. Elke doos is standaard voorzien van een deksel waarmee u het geheel kan afsluiten en afschermen. Dankzij de ingebouwde handgrepen zijn ze eveneens te hanteren als transportdoos. Ze zijn hierdoor makkelijk geplaatst waar u maar wenst. De meeste van deze dozen zijn beschikbaar in een compact of een maxi formaat. De opbergdoos Class Pack is daarbij trouwens een geval apart: u kan hem zowel gebruiken als opbergdoos, alsook pickingdoos. Flip hiervoor gewoon de zijwand open om onmiddellijk toegang te krijgen tot de inhoud.
2. Klasseerdozen voor A4-documenten
Een tweede type bestaat uit kartonnen dozen die specifiek bedoeld zijn voor de opslag van folio A4-documenten. U kan ze op die manier ook gebruiken als vervanging van ordners of kaften. Elke klasseerdoos is voorzien van een schrijfstrook op de korte kant of rug om overzichtelijk notities aan te brengen met betrekking tot de inhoud. Gebruik hiervoor eenvoudig een stift of marker. Net zoals de boxycolor van Esselte zijn de klasseerdozen van RAJA beschikbaar in verschillende kleuren.
3. Plastic opbergboxen
Naast golfkartonnen dozen kan u eveneens kiezen voor een box van zeer sterk kunststof. De boxen garanderen een lange levensduur en eindeloos gebruiksgemak. Het deksel van elke box kan eenvoudig worden vastgeklikt met de geïntegreerde clips waardoor er geen risico meer is dat de inhoud eruit zou kunnen vallen. Daarnaast zijn de boxen altijd voorzien van praktische handgrepen zodat u ze met alle gemak kan verplaatsen.
RAJA: dé groothandel voor uw office verpakkingen en archiefdozen
RAJA is dé groothandel voor de uitrusting van uw hele bedrijf. Van fellowes papierversnipperaars en whiteboards tot kantoorscharen en schriften… U vindt het allemaal in onze onestopshop. Uw archiefdozen bestellen kan hier eenvoudig en snel online. Met slechts een paar klikken kan u de gewenste dozen of boxen selecteren uit onze online lijst en toevoegen aan uw winkelwagen. Nadien worden deze snel verzonden, waardoor u direct aan de slag kan gaan met het organiseren van uw archief of kantoor. Voor retailer, gemeente, kantoor of thuis – deze archiefdozen komen van pas in tal van werkomgevingen.
RAJA biedt als groothandel in verpakkingen een breed assortiment van archiefdozen. Ons huismerk RAJA biedt hierbij hetzelfde ruime assortiment en kwaliteitsgarantie als de archiefdoos bankers box (earth) en merken zoals Loeff, Jalema en Leitz Premium. Kies voor een exemplaar voor karton (vaak recycleerbaar en beschrijfbaar) of ga voor een kunststof box (uiterst sterk). Vergelijk op deze pagina onze verschillende modellen, kies voor het juiste formaat, en bestel nadien eenvoudig online om uw archief écht efficiënt in te richten en te organiseren. Met archiefdozen bespaart u in een mum van tijd veel ruimte en creëert u een veiligere werkplek.
Extra advies nodig? Bel, mail of chat met een van onze vele specialisten en selecteer de oplossing die het best past bij uw bedrijf. Bij RAJA kan u bovendien altijd rekenen op een snelle verzending en bezorging zodra uw order werd verwerkt in uw winkelwagen. Vóór 15 uur besteld op werkdagen is vaak in 24 uur verzonden – naar overal in de Benelux.
Veelgestelde vragen over archiefdozen
Wat zijn archiefdozen?
Archiefdozen zijn stevige dozen van karton of kunststof, ontworpen voor het georganiseerd opbergen en archiveren van documenten, ordners, papierwaren, stalen, kantoorartikelen, enz. Ze zijn verkrijgbaar in diverse formaten en worden vaak geleverd met een geïntegreerd deksel voor extra bescherming van de inhoud.
Waar kan ik archiefdozen kopen?
U kan eenvoudig een archiefdoos, opbergdoos of gemeentearchiefdoos online kopen bij gespecialiseerde groothandels, waaronder RAJA België. Vergelijk hier verschillende populaire modellen, let op de specificaties, en bestel met gemak het pak dozen dat perfect past bij uw benodigdheden. Profiteer online van onze uitverkoop offers, speciale aanbiedingen of best price.
Wat is een goede archiefdoos?
Een goede archiefdoos is in de eerste plaats stevig zodat het geschikt is voor een langdurige opslag. Daarnaast moet elke doos ook ruimte bieden aan diverse documentformaten en voorzien zijn van een deksel. Tot slot is een goede archiefdoos bij voorkeur gemaakt van milieuvriendelijke materialen. Denk daarbij maar aan gerecycleerd papier en karton. Nadien kan u dit soort dozen ook weer opnieuw laten recycleren.
Kan ik een archiefdoos gebruiken om te verhuizen?
Een goede archiefdoos wordt gebruikt voor veel meer dan enkel archiveren. U kan de doos eveneens toepassen bij het verhuizen. Dankzij het stevige karton of de duurzame kunststof biedt de doos een uitstekende bescherming aan uw kwetsbare items. De praktische handgrepen maken het dragen van de doos extra eenvoudig.
Toon minder
