Espace de télétravail : 5 conseils pour un aménagement confortable

Télétravail, travail à domicile ou home office : pour de nombreux professionnels, cela fait désormais partie intégrante de la semaine de travail. Un espace de télétravail bien aménagé est donc devenu d’autant plus important ; vous y passez tout de même 8 heures par jour. Avec l’essentiel, vous irez déjà loin : un environnement adapté, une bonne chaise de bureau et quelques fournitures de bureau pratiques donneront sans aucun doute un coup de pouce à votre productivité. Comment vous y prendre concrètement ? Ces 5 conseils simples vous aideront à démarrer.

Conseil 1 : Un emplacement fixe pour votre espace de télétravail

L’espace de télétravail idéal commence par le bon emplacement. Une pièce séparée comme bureau ? Idéal. Mais un coin du salon ou une partie d’un bureau peut tout aussi bien faire l’affaire.

Un endroit fixe et calme fonctionne le mieux, avec suffisamment de place pour votre ordinateur, votre clavier, votre souris et les fournitures de bureau que vous utilisez au quotidien. Idéalement, prévoyez aussi de la place pour un deuxième écran, devenu la norme pour de nombreux télétravailleurs. Un poste de travail fixe aide en outre à mieux séparer vie professionnelle et vie privée.

La lumière du jour est agréable, tant qu’elle ne tombe pas directement sur votre écran en provoquant des reflets gênants. Si vous commencez tôt ou travaillez encore le soir, un bon éclairage d’appoint sera le bienvenu.

Astuce : un espace de travail se transforme vite en zone de stockage pour toutes sortes d’objets. En gardant à portée de main uniquement le matériel dont vous avez vraiment besoin, il reste bien organisé.

Conseil 2 : Une posture de travail confortable

Un espace de télétravail a beau être joli, si vous restez assis inconfortablement pendant des heures, vous n’y gagnez pas grand-chose. Mieux vaut donc accorder votre bureau, votre chaise et votre écran entre eux.

Un écran placé droit devant vous évite de regarder constamment vers le bas, et un bureau à la bonne hauteur aide à limiter les douleurs à la nuque, aux épaules et au dos. Vous travaillez surtout sur un ordinateur portable ? Un clavier et une souris séparés vous permettront alors de mieux positionner votre écran et d’adopter une meilleure posture. Changer régulièrement de position et vous lever de temps en temps font aussi du bien.

Une bonne chaise de bureau soutient votre corps pendant les longues journées de travail. Le modèle qui vous convient le mieux dépend notamment du temps que vous passez assis, du nombre de réglages souhaités et du soutien que vous trouvez agréable.

Conseil 3 : Les bonnes fournitures de bureau à portée de main

Un ordinateur portable et un bureau constituent évidemment la base, mais si vous télétravaillez régulièrement, vous remarquerez vite que les fournitures de bureau pour votre espace de télétravail sont tout aussi indispensables. Pas besoin d’une armoire remplie de matériel : tout dépend des tâches que vous effectuez pendant votre journée de travail.

Vous prenez beaucoup de notes ? Un bon bloc-notes et de quoi écrire trouveront facilement leur place à côté de votre clavier. Beaucoup de paperasse ? Des chemises, des classeurs et des intercalaires gardent votre administration bien organisée. Et une agrafeuse, un perforateur, des trombones ou du ruban adhésif font partie de ces fournitures de bureau dont on ne mesure l’utilité qu’au moment où on en a besoin.

► Voici des fournitures de bureau pratiques pour votre espace de télétravail

Tous les produits de cette liste ne sont pas nécessaires pour tout le monde. Un freelance qui travaille presque entièrement en numérique n’aura par exemple pas besoin des mêmes fournitures de bureau que quelqu’un qui imprime et traite des documents chaque jour.

Astuce : gardez à portée de main ce que vous utilisez chaque jour, et votre réserve ailleurs. Votre plan de travail reste ainsi dégagé et vous ne devez pas chercher sans arrêt pendant votre journée de travail.

Conseil 4 : Un espace de télétravail bien organisé

Un bureau rangé, c’est plus qu’une question d’apparence. Papiers volants, stylos et autres objets s’accumulent vite, et retrouver ce dont vous avez besoin devient alors une véritable corvée. En donnant une place fixe à votre matériel, vous gardez un espace de travail bien organisé.

Une règle simple : ce que vous utilisez tous les jours reste à portée de main ; ce que vous utilisez moins souvent va dans l’armoire. Un bloc-notes, quelques stylos et des notes repositionnables Post-it® peuvent rester sur votre bureau. Les anciens dossiers, le papier de réserve et les documents moins utilisés sont mieux rangés dans une chemise, un classeur ou une boîte de rangement.

Pour votre administration aussi, une structure fixe est payante, par exemple avec des chemises séparées par client, par projet ou par dossier en cours. Les intercalaires vous permettent ensuite de retrouver rapidement des documents précis.

► Un bureau propre, même à la maison

Une courte routine de rangement en fin de journée fait toute la différence : documents remis à leur place, déchets jetés et plan de travail dégagé. Vous commencez ainsi le lendemain matin sur de bonnes bases, sans devoir d’abord vider tout votre bureau.

RAJAPACK a déjà partagé 7 étapes pour un bureau propre, comme classer vos dossiers à l’aide de chemises, de classeurs et d’intercalaires ou prévoir une corbeille à papier. Ces conseils fonctionnent tout aussi bien pour votre espace de télétravail.

Conseil 5 : Un espace de télétravail où vous aimez travailler

Pratique ne veut pas dire ennuyeux. Après tout, vous y passez une grande partie de votre journée de travail. Une plante, une photo ou une autre touche personnelle rendent votre espace plus chaleureux, à condition de garder assez de place libre pour travailler confortablement.

Une frontière claire entre vie professionnelle et vie privée aide aussi. Vous travaillez dans une pièce partagée ? En rangeant votre matériel à la fin de la journée, votre salon ne se transforme pas en bureau toute la soirée.

Et peut-être le plus important : le mouvement. Même un espace de télétravail parfaitement aménagé n’est pas une raison pour rester assis des heures dans la même position. Se lever, faire quelques pas ou prendre une courte pause fait des merveilles.

Un bon espace de télétravail ne doit donc pas forcément être un bureau complet. Avec un emplacement fixe, une chaise de bureau confortable et les bonnes fournitures de bureau, vous créez rapidement un environnement dans lequel vous pouvez travailler de manière organisée et confortable.

Chez RAJAPACK, vous trouverez non seulement des chaises de bureau, mais aussi de tout, des blocs-notes et du matériel d’écriture au papier d’impression, en passant par les chemises, les classeurs et d’autres fournitures de bureau. De quoi avoir de nombreuses solutions pratiques à portée de main pour votre espace de télétravail.

A propos de l'auteur

Ruby Verdaet: Besoin d’emballages ou de d’équipements ? Suivez Ruby dans ce blog et découvrez l’univers RAJAPACK : 10 000 produits, astuces pratiques et innovations récentes.

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