Comment bien choisir son étiquette d’expédition ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer ce problème, et cela ne dépend pas toujours de la qualité de l’étiquette. Voici les causes principales et des solutions pour y remédier :

Une étiquette inadaptée

Certaines étiquettes, comme celles conçues pour un usage temporaire (étiquettes repositionnables ou amovibles), ne sont pas adaptées aux conditions d’expédition. Leur adhésif peut manquer de robustesse pour résister aux frottements et aux variations de température.

Nos conseils :

• utilisez des étiquettes spécifiquement conçues pour l’expédition, avec un adhésif permanent.
• assurez-vous de choisir des étiquettes adaptées à la surface et au type de colis (carton, plastique, etc.).

Un emballage sale ou abîmé

Si le carton est poussiéreux ou souillé, l’adhésif de l’étiquette collera à la saleté plutôt qu’à l’emballage. Un carton endommagé ou trop rugueux peut aussi rendre difficile l’adhésion de l’étiquette.

Nos conseils :

• rangez vos emballages dans un endroit propre et sec, à l’abri de l’humidité.
• avant d’apposer l’étiquette, nettoyez la surface du carton avec un chiffon doux (par exemple, en microfibres). Utilisez la partie la plus lisse du carton pour fixer l’étiquette.

Cela peut être dû à une incompatibilité entre l’étiquette et l’imprimante ou à un manque de résistance de l’étiquette aux intempéries.

Incompatibilité imprimante/étiquette :

• Jet d’encre avec des étiquettes laser : l’encre liquide ne sèche pas, causant coulures ou impressions floues.
• Laser avec des étiquettes jet d’encre : la chaleur provoque des traces sombres ou peut faire fondre l’étiquette.
• Imprimante thermique avec des étiquettes non thermiques : les étiquettes ne réagissent pas à la chaleur, et l’impression échoue.
• Étiquettes thermiques sur imprimante classique : impossible d’imprimer sans une technologie adaptée.

Nos conseils :

• Choisissez des étiquettes compatibles avec la technologie de votre imprimante.

Conditions climatiques :

Les étiquettes en papier standard, même de qualité, ne suffisent pas si le colis est exposé à la pluie, la neige ou une forte humidité, ce qui peut compromettre leur lisibilité.

Nos conseils :

• optez pour des étiquettes en plastique polyester ou polyéthylène, idéales pour des envois sous des conditions climatiques difficiles.
• avec des étiquettes adaptées, vos impressions seront nettes et fiables, même dans des environnements exigeants.

Les codes-barres jouent un rôle clé dans la traçabilité des colis. Cependant, des erreurs d’application peuvent nuire à leur lecture par les scanners. Si l’étiquette est mal collée ou placée sur un angle, le code-barres peut devenir illisible.

Nos conseils :

• appliquez l’étiquette sur une surface plane et propre du colis.
• lissez l’étiquette en commençant par un bord et appuyez avec les doigts pour éviter les plis.

Lors de la réutilisation de cartons, des informations précédentes peuvent transparaître sous l’étiquette et perturber la lecture du code-barres.

Nos conseils :

• utilisez des étiquettes opaques pour recouvrir les inscriptions existantes et garantir une lecture optimale des codes-barres.

Un format d’étiquette inadapté peut tronquer ou réduire les informations essentielles.

Chaque transporteur impose des dimensions spécifiques pour garantir la lisibilité.

Nos conseils :

• vérifiez les recommandations de format sur le site du transporteur ou contactez leur service client.
• optez pour le format 105 x 148 mm (A6), couramment utilisé et compatible avec les exigences de nombreux transporteurs.