Right-sizing et emballage conforme au PPWR

La réglementation européenne sur les emballages évolue et ouvre la voie à des pratiques plus efficaces et responsables. Avec le PPWR, limiter le vide dans les colis devient une priorité. Les entreprises qui expédient des produits sont encouragées à limiter le suremballage (e-commerce, transport, envois groupés, etc.). À partir de 2030, l’espace vide dans les colis ne pourra pas dépasser 50 %. Cela constitue une réelle opportunité pour les entreprises de repenser leurs emballages, de réduire leurs coûts et d’améliorer leur impact environnemental. Dans ce contexte, le right-sizing apparaît comme une démarche pertinente pour relever ce défi. Dans cet article, découvrez comment le right-sizing peut transformer cette nouvelle réglementation en avantage concret pour votre entreprise.

Qu’entend-on par right-sizing ?

Le right-sizing repose sur un principe simple : utiliser un emballage parfaitement adapté au produit, sans surplus de volume ni excès de calage. Il ne s’agit pas de faire “plus petit à tout prix”, mais de viser le format le plus pertinent pour chaque expédition. En pratique, cette démarche se heurte souvent à des contraintes opérationnelles.

Beaucoup d’entreprises utilisent seulement quelques formats de boîtes standards pour couvrir l’ensemble de leur catalogue. Résultat : des colis surdimensionnés, remplis de papier de calage ou de coussins d’air pour stabiliser le contenu. Avec le PPWR, cette approche n’est plus viable. Chaque espace comblé avec du matériau de calage sera comptabilisé comme du vide.

► Choisir le bon format de boîte

L’une des façons les plus simples d’appliquer le right-sizing consiste à choisir, dès le départ, un format de boîte adapté. Plus l’emballage correspond aux dimensions du produit, moins il nécessite de calage, et plus il devient facile de répondre aux exigences du PPWR. Avec plus de 1 250 formats disponibles dans notre assortiment, RAJAPACK vous aide à trouver une boîte au plus près des dimensions de vos produits tout en maintenant un niveau élevé de robustesse et de protection.

► Miser sur des boîtes sur mesure

Pour les produits avec des dimensions spécifiques ou sortant des formats habituels, les boîtes sur mesure constituent une solution efficace. Elles permettent de réduire structurellement le vide dans les colis et valorisent votre image de marque grâce à une présentation soignée et professionnelle. Chez RAJAPACK, les possibilités de personnalisation sont nombreuses : dimensions, impression extérieure et intérieure, etc.

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► Boîtes à hauteur variable

Si vous expédiez régulièrement des articles de tailles diverses, les boîtes à hauteur variable permettent d’adapter facilement l’emballage à chaque envoi. Vous réduisez ainsi le vide et l’utilisation de calage dans les colis tout en obtenant un rendu plus soigné. Les boîtes à hauteur variable sont idéales pour les entreprises disposant d’un assortiment étendu et qui souhaitent gagner en efficacité sans multiplier les formats. Dans l’e-commerce, elles font clairement la différence.

► Pochettes d’expédition

Pour les articles qui ne nécessitent pas de protection rigide, les pochettes d’expédition constituent une alternative simple et efficace. À la fois légères, souples et compactes, elles s’adaptent au produit tout en réduisant l’espace vide. De plus, vous pouvez adapter le contenu et la taille de l’enveloppe grâce au rabat de fermeture. Vous respectez ainsi facilement la norme des 50 %. Les pochettes d’expédition en papier sont très appréciées dans l’e-commerce : elles prennent moins de place, et contribuent à réduire les frais d’expédition ainsi que l’utilisation de calage à chaque envoi.

► Boîtes aux formes spéciales ou avec protection intégrée

Une boîte standard ne convient pas à tous les produits. Pour des articles spécifiques tels que les smartphones, les mugs ou les imprimés, mieux vaut privilégier un emballage adapté à leur forme et à leur fragilité. Les emballages pour livres, les tubes d’expédition, les boîtes pour boîte aux lettres ou avec film de fixation intégré en sont de bons exemples. Ces formats permettent d’emballer au plus juste, avec peu ou pas de calage. Vous réduisez ainsi le vide dans le colis et respectez les exigences du PPWR.

Type d’emballage	Caractéristiques
Boîte pour mug	Idéale pour l’expédition sécurisée de mug. Fermeture facile et rapide par pattes rentrantes. Structure interne unique qui maintient parfaitement le mug.
Tube d’expédition brun RAJA	Protège vos plans, affiches, posters, cartes, etc. Idéal pour l’expédition ou le stockage. Fermeture par embouts en plastique (fournis). Large choix de formats. Également disponible en version triangulaire, carrée ou avec fermeture adhésive.
Étui-croix pour livres	Adapté à l’envoi de livres. Bords de protection antichoc. Adaptable en hauteur de 1 à 6 cm. Prêt à l’emploi. Lisez ici comment bien envoyer un livre.
Boîte pour boîte aux lettres	Se glisse dans toute boîte aux lettres standard. Idéale pour les boutiques en ligne et l’e-commerce. Hauteur intérieure et extérieure : 2,5 et 2,8 cm. Avec œillet pour ouverture facile. Choisissez parmi différents types de boîtes aux lettres.
Boîte postale avec calage film	Boîte en carton avec film de fixation. Maintient les produits bien en place dans la boîte. Protège contre les chocs et les vibrations. Modèles spécifiques pour les laptops et smartphones également disponibles.
Boîte fourreau avec calage fibre moulée	Protège les produits fragiles tels que les appareils électroniques et les produits cosmétiques. Protection intégrée en fibres de papier moulées. Avec compartiments pour petites pièces individuelles.

Quel rôle joue le right-sizing dans le PPWR ?

Le PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) est le nouveau règlement européen visant à rendre l’ensemble du cycle de vie des emballages plus durable. L’une des mesures concrètes cible spécifiquement le suremballage :

À partir du 1er janvier 2030*, l’espace vide dans les emballages groupés, les emballages de transport et les emballages e-commerce ne pourra pas dépasser 50 % du volume total de l’emballage.

La quasi-totalité des entreprises qui utilisent des emballages et qui conditionnent les produits pour expédition sera soumise à cette obligation : fabricants, importateurs, e-commerce, détaillants et opérateurs logistiques. Le taux d’espace vide correspond à la différence entre le volume intérieur total de l’emballage et le volume des produits qu’il contient, divisée par le volume intérieur total. La méthode de calcul sera définie d’ici février 2028 par la Commission européenne via des actes d’exécutions et sera réexaminée au plus tard en 2032. Des mesures plus strictes ne seront pas à exclure.

Pourquoi le right-sizing est la solution

Selon le PPWR, les matériaux de calage comme les coussins d’air, le film bulle, la mousse ou le papier sont également considérés comme de l’espace vide. Pour les produits qui nécessitent peu ou pas de protection rigide, ajuster l’emballage au plus près du contenu devient donc un levier direct pour réduire le vide dans les colis. Cependant, l’objectif n’est pas de réduire l’emballage au détriment du produit.

Certains articles, pour des raisons de sécurité, de protection, d’hygiène ou de manipulation, requièrent plus d’espace. Pour les produits fragiles ou de forme irrégulière, une certaine flexibilité sera possible à condition qu’elle soit dûment justifiée. Lisez comment emballer au mieux les produits fragiles dans cet article de blog.

Les premières règles entreront officiellement en vigueur le 12 août 2026. Pour une vue d’ensemble des échéances, changements et étapes à venir, vous pouvez télécharger notre livre blanc PPWR.

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Quels avantages le right-sizing peut-il apporter à votre entreprise ?

Sous l’impulsion du PPWR, les entreprises revoient déjà leurs pratiques. Le right-sizing ne doit pas être considéré uniquement sous l’angle réglementaire. Il représente aussi un levier très concret pour expédier plus intelligemment :

Réduction des coûts d’expédition : un volume expédié plus faible permet souvent de limiter les coûts liés au poids volumétrique ; un avantage qui se renforce lorsque les volumes d’envoi augmentent.
Réduction du calage : un emballage mieux dimensionné diminue le besoin en matériaux de calage et simplifie la préparation des colis.
Baisse de la consommation de carton : des formats mieux ajustés permettent de réduire la quantité de carton utilisée à chaque envoi, ce qui peut générer des économies significatives sur une année.
Une démarche durable plus crédible : une entreprise qui optimise ses emballages montre de manière tangible qu’elle agit pour plus d’efficacité et moins de gaspillage. C’est un signal fort envoyé aux clients, partenaires et autres parties prenantes.
Une meilleure expérience client : recevoir un petit produit dans un emballage surdimensionné donne rarement une impression positive. À l’inverse, un colis bien ajusté renforce la perception de sérieux et répond mieux aux attentes croissantes en matière d’emballage responsable.

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Prêt pour 2030 et pour demain

Optimiser ses emballages dans une logique de right-sizing ne relève pas d’un ajustement ponctuel, mais d’une démarche durable. En ajustant vos choix d’emballage aux dimensions de vos produits et à votre flux d’expédition, vous posez les bases d’une politique d’emballage à la fois plus efficace, plus pérenne et mieux alignée avec les exigences du PPWR.

La méthode de calcul doit encore être définie par la Commission européenne d’ici 2028, et le cadre pourra évoluer par la suite. Commencer à se préparer dès maintenant et à anticiper la future réglementation vous permet d’avancer progressivement, de tester des solutions et d’aborder les échéances à venir plus sereinement.

Chez RAJAPACK, nous vous accompagnons à chaque étape avec un assortiment pensé pour répondre aux évolutions du PPWR et des conseils personnalisés selon vos besoins.