Right-sizing: PPWR-conform verpakken en besparen op verpakkingsmateriaal

De Europese verpakkingswetgeving verandert. Met de PPWR in het vooruitzicht worden bedrijven die verpakkingen vullen voor transport, e-commerce of groepsverzending verplicht om oververpakking structureel aan te pakken. Eén van de meest concrete maatregelen: vanaf 2030 mag de lege ruimte in verpakkingen maximaal 50% bedragen. Right-sizing is daarvoor de logische oplossing — maar de voordelen gaan verder dan compliance alleen. Lees verder en ontdek wat right-sizing precies inhoudt, welke oplossingen er bestaan en hoe je jouw verpakkingsbeleid toekomstbestendig maakt.

Wat bedoelen we met right-sizing?

Right-sizing betekent dat je de verpakking zo goed mogelijk afstemt op het product dat erin gaat: niet te groot, niet te klein, en met zo min mogelijk opvulmateriaal. Het gaat dus niet over “zoveel mogelijk krimpen”, maar over de juiste maat voor elk product.

Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk werken veel bedrijven met een beperkt aantal standaarddoosformaten voor een breed productassortiment. Gevolg: een klein artikel in een grote doos, aangevuld met papier of luchtkussens om de boel te fixeren. Onder de PPWR is dat niet langer een oplossing, ook opvulpapier telt immers als lege ruimte.

► Het juiste doosformaat kiezen

De eenvoudigste manier om right-sizing toe te passen, is beginnen bij de basis: de juiste doos. Hoe kleiner het verschil tussen je product en je verpakking, hoe minder opvulmateriaal je nodig hebt en hoe beter je scoort op de PPWR-norm. Met meer dan 1.250 doosformaten in ons assortiment vind je bij RAJAPACK altijd een formaat dat dicht bij je productafmetingen aansluit, zonder in te boeten op stevigheid of bescherming.

► Dozen op maat laten ontwerpen

Heb je een productlijn met specifieke of afwijkende afmetingen? Dan is een doos op maat de meest efficiënte oplossing. Zo vermijd je structureel overbodige ruimte én creëer je meteen een consistente, professionele verpakkingsbeleving. Bij RAJAPACK is bijna alles mogelijk: van specifieke afmetingen tot gepersonaliseerde bedrukking, zowel aan de buitenkant als binnenin.

Wil je je branding graag in de kijker zetten? Contacteer onze specialisten via 012 260 260 of vraag een offerte.

► Dozen met variabele vulhoogte

Verstuur je vaak producten met verschillende groottes? Dozen met variabele vulhoogte laten je toe om de hoogte van de doos aan te passen aan de inhoud, zonder te snijden of te plooien. Zo pas je de verpakking in een handomdraai aan aan wat erin gaat — minder lege ruimte, minder opvulmateriaal, en een netter eindresultaat. Ideaal voor bedrijven met een gevarieerd productassortiment die toch efficiënt willen werken. Daarom zijn dozen met variabele vulhoogte een echte e-commerce meerwaarde.

► Verzendzakken

Voor producten die geen harde bescherming nodig hebben, zijn verzendzakken een logische keuze. Ze zijn licht, compact en sluiten nauw aan op de inhoud. Daarnaast kan je de inhoud en de grootte van de envelop aanpassen met de overslagklep. Hierdoor voldoe je automatisch aan de 50%-norm zonder extra inspanning. Papieren verzendzakken zijn bovendien populair in e-commerce, en dat is niet zonder reden. Minder volume betekent lagere verzendkosten en minder materiaalverbruik per verzending.

► Dozen met speciale vormen of een geïntegreerde bescherming

Niet elk product past in een standaarddoos — en dat hoeft ook niet. Voor specifieke artikelen zoals smartphones, mokken of drukwerk bestaan er verpakkingen die al van bij het ontwerp rekening houden met de vorm en kwetsbaarheid van de inhoud. Denk aan boekverpakkingen, kokers voor drukwerk, brievenbusdozen of dozen met ingebouwde fixatie. Dankzij deze verzenddozen heb je weinig tot geen opvulmateriaal nodig, sluit de verpakking nauw aan op het product, en voldoe je meteen aan de PPWR-norm zonder extra aanpassingen.

Type verpakking	Eigenschappen
Postdoos voor mokken	Ideaal voor het veillig verzenden van mokken. Makkelijk en snel te sluiten door de zijflappen. Unieke interne structuur om de mok stevig vast te zetten.
Bruine verzendkoker	Bescherm je plannen, affiches, posters, kaarten, … Ideaal voor verzending of opslag. Te sluiten met plastic pluggen (bijgeleverd). Ruime keuze aan formaten. Ook beschikbaar in een driehoekige  en vierkantige variant of met kleefstrip.
Kruiswikkelverpakking voor boeken	Geschikt voor het verzenden van boeken. Schokwerende beschermranden. Variabele vulhoogte van 1 tot 6 cm. Onmiddellijk gebruiksklaar. Lees hier meer over hoe je het best een boek kunt verzenden.
Brievenbusdoos	Past in elke standaard brievenbus. Ideaal voor webshops en e-commerce. Binnen- en buitenhoogte: 2,5 en 2,8 cm. Makkelijk te openen met de inkeping. Kies uit verschillende types brievenbusdozen.
Postdoos met fixeerfolie	Kartonnen doos met fixeerfolie. Houdt producten op hun plaats in de doos. Biedt bescherming tegen schokken en trillingen. Bestaat ook in specifieke varianten voor laptops en smartphones.
Schuifdoos met papiervezel bescherming	Bescherm fragiele producten zoals elektronica en cosmetica tegen schokken. Geïntegreerde gegoten papiervezel bescherming. Met compartimenten voor kleine, individuele stuks.

Welke rol speelt right-sizing in de PPWR-wetgeving?

De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) is de nieuwe Europese wetgeving die de volledige levenscyclus van verpakkingen duurzamer wil maken. Eén van de concrete maatregelen richt zich op oververpakking:

Vanaf 1 januari 2030* mag de lege ruimte in gegroepeerde verpakkingen, transportverpakkingen en e-commerceverpakkingen maximaal 50% van het totale verpakkingsvolume bedragen.

Deze verplichting geldt voor economische operatoren die deze verpakkingen vullen, waaronder fabrikanten, importeurs, e-commercebedrijven, retailers en logistieke partijen die producten verpakken voor verzending. De lege-ruimteratio wordt berekend als het verschil tussen het totale interne volume van de verpakking en het volume van de producten erin, gedeeld door het totale interne volume. De exacte berekeningsmethodologie wordt tegen februari 2028 vastgelegd door de Europese Commissie via een uitvoeringshandeling — en de norm wordt nadien herzien tegen 2032, waarbij strengere limieten niet uitgesloten zijn.

Vanaf 12 augustus treden de eerste regels al officieel in werking. Wil je het volledige PPWR-plaatje begrijpen en een overzicht van alle veranderingen, deadlines en concrete stappen richting 2030?

Welke voordelen biedt right-sizing voor jouw bedrijf?

PPWR-compliance is een goede reden om nu al te beginnen, maar zeker niet de enige. Right-sizing levert ook een heel aantal andere voordelen op:

• Lagere verzendkosten: minder volume betekent minder kosten op basis van volumegewicht. Bij hoge verzendaantallen telt dat snel op.
• Minder opvulmateriaal: een goed passende doos heeft nauwelijks opvulling nodig. Dat bespaart materiaalkosten én verwerkingstijd in jouw magazijn.
• Minder kartonverbruik: kleinere dozen verbruiken minder karton per verzending. Over een jaar gezien een aanzienlijke besparing in materiaalverbruik én inkoop.
• Sterkere duurzaamheidspositie: bedrijven die aantoonbaar werken aan efficiëntere verpakkingen, bouwen aan een geloofwaardig duurzaamheidsverhaal naar klanten, partners én aandeelhouders.
• Klantbeleving: een veel te grote doos met een klein product erin wekt geen vertrouwen. Recente studies tonen aan dat consumenten steeds vaker bewust verpakte producten verwachten. Een slechte unboxing-ervaring wordt niet snel vergeten.

Klaar voor 2030 én voor morgen

Je verpakkingen optimaliseren voor right-sizing is geen eenmalige ingreep, maar een manier van werken. Door verpakkingskeuzes structureel te koppelen aan productafmetingen en verzendvolumes, bouw je aan een toekomstbestendig verpakkingsbeleid dat voldoet aan de PPWR én je operationele kosten drukt.

De exacte berekeningsmethodologie wordt pas in 2028 definitief vastgelegd, en de norm wordt nadien mogelijk nog aangescherpt. Vroeg beginnen geeft je de tijd om te experimenteren, bij te sturen en ruim voor de deadline volledig compliant te zijn.

Bij RAJAPACK helpen we je daar stap voor stap bij — met een breed assortiment dat al grotendeels inspeelt op de PPWR-vereisten, en met advies dat aansluit op jouw specifieke situatie.

Over de auteur

Ruby Verdaet: Op zoek naar verpakkingen of uitrusting? Ruby neemt je in deze blog mee in de wereld van RAJAPACK: meer dan 10.000 producten voor je hele bedrijf, praktische tips & tricks én de laatste innovaties.

Lees meer